В настоящее время невозможно найти современного офиса, в котором бы не использовалась различная оргтехника. К офисной оргтехнике относят многие устройства – принтеры, факсы, сканеры, копировальную технику, модемы и другие устройства, без которых невозможно обеспечить эффективную работу предприятия.
Наиболее востребованное устройство – принтер, на который выводится различная информация с компьютера. Как доказано специалистами, информация на печатном листе воспринимается намного лучше, чем написанная от руки. Поэтому, практически офисные работники не пишут, а печатают на клавиатуре компьютера.
Современные принтеры позволяют не только получать в печатном виде информацию с компьютера, но еще имеют массу дополнительных функций.
Принтеры стали многофункциональными устройствами, на которых получаемая информация имеет как черно-белый шрифт, так и цветной. Лазерные принтеры имеют встроенные модули Wi-Fi и Bluetooth, поэтому разобраться в современной технике становится все сложнее, и даже опытным пользователям компьютеров.
Одним из устройств, подключаемых к устройству и относящихся к разряду необходимых, является блок бесперебойного питания. В том случае, когда электроснабжение очень часто дает сбои в работе, то блок питания позволяет завершить работу на компьютере корректно и сохранить все необходимые данные.
Многофункциональные устройства имеют несколько функций, в минимуме – это принтер и копировальное устройство. Также, МФУ могут быть со сканером и факсом, но последняя функция очень редко встречается в МФУ. Они удобны, потому что не нужно нагромождать рабочий стол офисного сотрудника несколькими устройствами – достаточно поставить МФУ и рабочий процесс сотрудника будет эффективен и качественен.